Règlement de course, Conditions générales et politique de confidentialité

DÉROULEMENT DE LA COURSE

  1. Les participants s’engagent dans tous les cas à respecter les présentes règles afin de contribuer à la réussite de la course.
  2. Les participants s’engagent en tout temps à ne pas se mettre en situation illégale.
  3. Les participants ne peuvent pas conduire un véhicule, motorisé ou non.
  4. Les participants ont l’obligation de changer de véhicule selon les indications et modalités transmises durant la course.
  5. Les participants ne peuvent pas utiliser ou accepter de l’argent. Ils peuvent en revanche se faire offrir des services (billets de bus, nourriture, logement, etc.)
  6. Aucun appel téléphonique ou contact en tout genre n’est autorisé sauf au numéro de secours et à l’organisation en cas d’extrême urgence (numéro urgence).
  7. L’organisation se réserve le droit d’appeler à tout moment les équipes durant la course. Les équipes ont l’obligation de répondre sous peine de sanction.
  8. Les équipes ont l’obligation de consulter régulièrement le téléphone portable mis à disposition afin de prendre connaissance des informations transmises par notification durant la course. Ces informations font partie intégrante de la course et priment sur les autres informations.
  9. Les équipes doivent se rendre aux arrivées avant les deadlines fixées par l’organisation.
  10. Une équipe sera éliminée du jour (= 0 point pour la journée) dès lors qu’elle ne peut pas atteindre une ligne d’arrivée dans le temps imparti. (Temps de référence = Temps de trajet selon Google Map)
  11. Toutes les épreuves sont obligatoires ; elles ne sont pas qu’une opportunité de gagner des points, mais elles font partie intégrante de la course.
  12. L’équipe gagnante est celle qui obtient le plus grand nombre de points durant la course selon le système de calculs établi.
  13. Si une équipe est pénalisée par l’erreur d’un bénévole et que cette erreur ne peut être corrigée, elle obtient le nombre de points moyen de toutes les autres équipes sur l’épreuve.

LA VICTOIRE

  1. Le chronomètre est arrêté lorsque les deux personnes de l’équipe sont arrivées.
  2. L’équipe gagnante est celle qui aura accumulé le plus de points durant tout le parcours.
  3. En cas de tricherie avérée, l’équipe sera exclue de la course.
  4. Une équipe exclue devra rentrer par ses propres moyens à ses frais et ne pourra prétendre à aucun remboursement. Elle devra rendre tout objet lié à la course et se verra remettre ses effets personnels en échange.
  5. Les équipes peuvent abandonner en tout temps. Elles seront rapatriées au point de transport public le plus proche. Aucun remboursement ne sera effectué.

INSCRIPTIONS ET PARTICIPANTS

  1. Seules les personnes ayant 18 ans révolus à la date du départ de la course pourront y participer.
  2. L’inscription n’est possible que par le biais du financement participatif.
  3. Les places sont limitées.
  4. Une équipe inscrite s’engage à participer à la course durant toute sa durée et à payer dans le temps imparti les frais d’inscription.
  5. Une inscription est définitive dès réception du paiement des deux candidats.
  6. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement. Il est cependant possible de transférer sa place à une autre équipe. Il incombe à l’équipe ou à la personne qui se désiste de trouver une équipe ou une personne remplaçante. L’organisation sera ce qu’elle peut pour mettre en avant la place libérée, mais ne garantit en aucun cas pouvoir trouver preneur. Dans le cas où l’organisation a trouvé un repreneur, l’organisation mettra les parties en contact. Les parties s’arrangeront entre elles pour les modalités de reprise, l’organisation ne faisant office que d’intermédiaire non contractuel.

MATÉRIEL

  1. Chaque équipe reçoit son matériel au lieu de départ de la course.
  2. Les participants n’ont pas le droit de s’équiper de leur propre matériel de communication ou de navigation, y compris montre ou bracelet connecté qui indique une carte. Tout moyen de paiement est aussi interdit. Attention à votre montre connectée, si elle à la paiement sans contact, elle ne sera pas autorisée au départ.
    Le jour du départ, les équipes doivent se présenter au lieu de rendez-vous avec un sac hermétique étiqueté, par personne, contenant leurs effets personnels.
  3. Un contrôle du matériel sera effectué avant le départ par l’organisation. Tout matériel interdit pourra engendrer une pénalité pouvant aller jusqu’à l’exclusion de la course.
  4. Chaque équipe sera munie d’un smartphone de course faisant office de récepteur/émetteur GPS, téléphone d’urgence et classeur de course. Ce matériel est bridé et aucune fonctionnalité autre qu’autorisée n’est disponible. Ce matériel est prêté par l’organisation et doit être rendu en parfait état à la fin de la course. L’équipe s’engage en cas de perte ou de dommages du smartphone à payer son prix et sa carte SIM (CHF 155.00 + 40.-).
  5. Les équipes doivent porter obligatoirement le t-shirt officiel durant toute la course. Celui-ci doit être visible en tout temps.
  6. L’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages ou de pertes sur le matériel personnel emmené par les participants sur le parcours.

PHOTOS ET VIDÉOS

  1. L’organisation se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos prises durant la course ainsi que celles transmises par les participants avant ou pendant et après la course à des fins promotionnelles.
  2. L’organisation se réserve le droit de faire suivre n’importe quelle équipe par un cameraman. La présence d’un cameraman ne peut pas être refusée.
  3. Les participants n’ont pas le droit de se séparer du caméraman.
  4. Une équipe photo et vidéo sera présente durant toute la course.
  5. Les participants sont autorisés à prendre avec eux leur matériel photo et vidéo à condition qu’il ne soit aucunement connecté.

D’autres conditions peuvent être ajoutées à tout moment, il est de la responsabilité de l’équipe participante de se tenir informée.

Politique de confidentialité

En participant à la course SchweizExpress, les participants acceptent que certaines données personnelles (nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, image, etc.) soient collectées et utilisées par l’organisation exclusivement dans le cadre de l’organisation, de la sécurité, de la communication et de la promotion de l’événement. Ces données ne seront ni vendues ni transmises à des tiers sans consentement préalable, à l’exception des prestataires directement impliqués dans la course.

Chaque participant peut demander à consulter, corriger ou supprimer ses données personnelles en adressant une demande à organisation@schweiz-express.ch. Les données seront conservées durant une période maximale de 2 ans après la fin de l’événement, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Conditions générales complémentaires